Егаис: что это такое и как работает? Егаис: порядок работы для розницы

⁰

Согласно методике «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)» , остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. А с 01.01.2017 в ЕГАИС будет включен режим контроля остатков, после которого любые действия с алкоголем, который не будет числиться на остатках организации, будут, скорее всего, запрещены. Что это означает и какие действия необходимо выполнить организациям розничной торговли, чтобы удовлетворить требованиям ФСРАР?

Для начала напомним, как происходило внедрение системы ЕГАИС в розничном сегменте и какие данные сейчас накоплены в системе. С 01.01.16 все розничные организации, включая бары и рестораны, начали подтверждать факт закупки алкогольной продукции у поставщиков. Тем самым они стали накапливать на своих остатках в системе ЕГАИС всю ту алкогольную продукцию, которая к ним с этого момента поступала, т.к. продажи (расход) этой самой продукции нигде не фиксировались. Вернее фиксировались в добровольном режиме, т.е. те, кто хотел, мог делать это самостоятельно.

При этом все начальные остатки алкоголя, которые были в организации на 01.01.16 в ЕГАИС остались никак не отражены в системе.
С 01.07.16 началась обязательная регистрация розничных продаж в ЕГАИС. С этого момента кассиры на кассах уже в обязательном порядке перед розничной продажей стали сканировать двумерный штрихкод акцизной марки каждой бутылки, чтобы кассовая система могла отправить данные о продаже в ЕГАИС. Причем это требование не распространялось на предприятия общественного питания и на торговлю пивом, которые по прежнему были обязаны просто регистрировать свои закупки, только «плюсуя» остатки АП на своих регистрах в ЕГАИС, ничего оттуда не списывая.

Для розничной торговли система стала постепенно «замыкаться» - та продукция, которая была оперативно закуплена, стала списываться с остатков ЕГАИС. Но если покупатель брал с полки магазина ту бутылку, которая была закуплена еще до 01.01.16, то при продаже она списывается с остатков ЕГАИС «в минус», т.к. ее нет на балансе организации. И наоборот, вся та продукция, которая была принята на баланс и продана розницей за период с 01.01.16 по 30.06.16 так и зависла на остатках предприятия в системе, потому что ее регистрация не была обязательной.

Получается, что сейчас остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС представляют собой откровенную «кашу» и до 01.01.17 ФСРАР должен либо заставить все организации навести в этой «каше» порядок, либо перенести включение режима контроля остатков на более поздний срок. Сейчас со стороны ФСРАР особой активности не наблюдается. Но есть высокая вероятность, что после выборов такая активность резко возрастет. Ведь недаром в качестве контрольной точки для системы выбрали именно 01.10.16.

Что же нужно будет сделать, чтобы навести порядок в системе?

Нужно как-то списать весь алкоголь, которые был закуплен через ЕГАИС, а продан клиентам без регистрации в системе. Для этого ФСРАР разработало документ «Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС». По задумке в этот документ организация должна поместить весь алкоголь, проданный «мимо ЕГАИС» и списать его со своих остатков, зарегистрировав документ в системе. Предусмотрена упрощенная модель такого списания, при котором в документ заносится только код алкогольной продукции и ее количество.
Поставить на баланс тот алкоголь, который был на остатках организации по состоянию на 01.01.16 и все еще не продан клиентам. Для этого создан документ «Акт постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». У этого документа есть два варианта – упрощенный («Акт постановки на баланс продукции в торговом зале») и классический. В упрощенном варианте в документ заносится только код алкогольной продукции и ее количество.
Списать недостачи, оприходывать излишки. Для этого существуют специальные документы ЕГАИС, которые можно заполнять также в сокращенном виде.

Звучит просто и понятно. Однако есть важный нюанс. Все движения в ЕГАИС осуществляются в терминах его справочников, созданных в системе импортерами и производителями алкогольной продукции. В классическом варианте оформления документов ЕГАИС каждая транзакция продукции должна быть сопровождена кодом алкогольной продукции, кодом формы А и формы Б для каждой единицы продукции. Что это за коды?

Код алкогольной продукции (код АП) в ЕГАИС

Это 19-ти значный код, созданный в системе при регистрации в ней новой элемента. Этот код создается по заявке поставщика или импортера алкогольной продукции для каждого наименования. Одна и та же водка, выпускаемая на разных заводах, может иметь одинаковый код EAN (классический штрих-код продукции), одинаковое наименование, бутылку и этикетку, но разные коды алкогольной продукции.

Код формы А (справки А, раздела 1)

«Номер партии», зафиксированный в ЕГАИС поставщиком или производителем при регистрации в системе акцизных марок на продукцию. Код формы А для всей партии (диапазона номеров) данной алкогольной продукции будет одинаковым и неизменным.

Код формы Б (справки Б, раздела 2)

«Код транзакции» присвоенный документу товародвижения в ЕГАИС. Каждая отгрузка, каждое перемещение продукции между контрагентами в ЕГАИС формирует новый код формы Б.
Получается, что все движения по выравниванию остатков алкогольной продукции в ЕГАИС должны сопровождаться тремя кодами (код АП, код формы А и код формы Б) в классической схеме или только кодом АП в упрощенной схеме товародвижения.

Но где же взять эти коды?
Код формы А и код формы Б отражаются в сопроводительных документах к алкогольной продукции и в документах ЕГАИС, связанных с данной поставкой. Т.е. по той продукции, которая была закуплены через ЕГАИС ее можно найти в системе. А по той, которая была закуплена до 01.01.16 ее нужно искать в сопроводительных документах к поставке или заново запрашивать у вашего поставщика.
С кодом алкогольной продукции еще сложнее. Формально он присутствует в двумерном штрихкоде PDF417 (большом), расположенном на акцизной марке.

Но вот чтобы получить его из этого кода нужно отсканировать его сканером и «символы с 8 по 19 (12 символов) перевести из тридцатишестеричной системы счисления в десятичную систему счисления, добавить впереди недостающие ведущие нули, и получим 19 -ти разрядное число, состоящее только из цифр ». Вы ведь готовы выполнить такое действие для всех бутылок, которые нужно «по упрощенной схеме» списать или оприходывать. А ведь это необходимо сделать либо до 01.10.16 либо после, но строго «перед фактом продажи»!

Становится совершенно понятно, что сделать такую операцию можно только имея на руках специальное программное обеспечение или оборудование, которые смогут расшифровать код и зафиксируют его в ЕГАИС. Для упрощенной схемы документооборота этого хватит. А что делать тем, у кого таких систем и такого оборудования нет?

Вот и получается, что новые правила по учету остатков в ЕГАИС выполнимы в основном для тех, кто и раньше держал эти остатки под контролем – для крупных федеральных сетей, для добросовестных, умных и трудолюбивых организаций, имеющих нужное оборудование (терминалы сбора данных, сканеры 2D у оператора, а не только на кассе) и правильное программное обеспечение. А вот основная масса мелких организаций, магазинчиков у дома, небольших кафе и ресторанов, так и будут работать, выполняя только основные требования по ЕГАИС, регистрируя закупки и продажи. Даже если бы они и хотели навести порядок в своих остатках в ЕГАИС, они просто физически не смогут этого сделать.

Хотя возможно ФСРАР вполне устроит вариант, когда правильный учет будет настроен хотя бы у крупных игроков алкогольного рынка, у федеральных сетей, оптовиков, импортеров и производителей. Ведь этот сегмент покрывает огромную долю рынка оборота алкогольной продукции. А с остальными уже будут разбираться потом, постепенно ужесточая правила и «закручивая гайки». Время покажет.
Наша компания, как ответственный поставщик программного обеспечения, в своих продуктах реализовала все необходимые механизмы по учету остатков алкогольной продукции в ЕГАИС. А вот выполнять ли рекомендации ФСРАР наши клиенты решают для себя самостоятельно.

О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).

Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза - груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.

При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

Особенности заполнения регистрационной формы учета № 1 по импортной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования № 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE
в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой .

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров.

С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.
В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкция по добавлению контрагента доступна по

Описание документооборота ЕГАИС

Возможность добавления номенклатуры продукции в ЕГАИС посредством федерального реестра алкогольной продукции

В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкция по добавлению доступна по

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя.

В соответствии с установленным порядком ведения учета в системе ЕГАИС, повторение записей организаций с идентичными ИНН и КПП не допускается.

Таким образом, адресные реквизиты обособленных подразделений организаций содержат указание основного адреса (до уровня номера дома, строения, литеры) с добавлением уточняющих показателей (указанных в лицензиях на осуществление различных видов деятельности), разделяемых знаком |.

Использование подобных записей для фиксации информации в системе ЕГАИС является допустимым и не считается ошибкой.

Особенности ведения учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии 2.22.x;
В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.

Справочник организаций в системе ЕГАИС.

Порядок учета для предприятий, осуществляющих розлив безалкогольной продукции на тех же линиях, что и алкогольную.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены автоматическими средствами измерения и контроля (далее - АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» - розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции - DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции - DSC).

Организациям, подключившимся к системе ЕГАИС до 19.05.2015 и имеющим необходимость ведения подобного учета, необходимо обратиться за обновлением системы ЕГАИС в Росалкогольрегулирование по электронной почте [email protected].

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает много усилий для того, чтобы обезопасить покупателей алкогольных напитков от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции. Так, колоссальное количество людей страдает по причине сильнейшей интоксикацией, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь, в большинстве своем, люди стараются приобрести алкоголь подешевле, и поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков практически невозможной. Благодаря чему это обеспечивается? Благодаря системе учета реализации алкогольных напитков ЕГАИС. Что она собой представляет? Каким образом функционирует? Что необходимо для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден установить систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы сможете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Данную аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Она предназначена для того, чтобы формировать базу данных об организациях, которые изготавливают алкогольную продукцию, а также предприятиях, которые заняты в сфере ее реализации. Данная система производит учет всех спиртных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, а также куда позже поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как работает ЕГАИС в рознице? Рассматриваемая программа предоставляет возможность контроля всего рынка производства и сбыта алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает существенно уменьшить уровень реализации несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начал работать двенадцать лет назад, однако только до начала прошлого года с ней приходилось сталкиваться исключительно поставщикам и фирмам-производителям. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые заняты в сфере реализации сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии же, в момент продажи, дальнейший учет обязательным не является.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Условия подключения

В течение определенного времени рассматриваемая система функционировала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться. Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, имеются в законодательстве. Так, все оптовые продавцы должны были начать такое сотрудничество уже с 1 ноября 2015 года. Торговые точки, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины - до начала года текущего.

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ - специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
Завести там персональный кабинет.
Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

Не менее 2 Гб внутренней памяти.
Операционная система - "Виндовс 7" или новее.
Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
Разрядность процессора - 32 бит.
Частота процессора - не менее 2 ГГц.
Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
Сканер.
Программное обеспечение (системное) - от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключаться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На сегодняшний момент препятствие общегосударственному учету оборота спиртной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

Компаниям придется отдать сумму в размере от 150 до 200 тысяч рублей.
Предприниматели (индивидуальные) должны будут выплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
Если в возникновении нарушения виноват отдельный сотрудник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

Чтобы иметь возможность контролировать деятельность организаций, специализирующихся на производстве и продаже алкоголя, государство разработало код алкогольной продукции в ЕГАИС. В расшифровке это означает - "единая государственная автоматизированная информационная система". Сегодня мы поговорим о кодах этой системы и узнаем, что они могут означать.

Участники системы и исключения из нее

Согласно Федеральному закону от 29.06.2015 года, все организации, имеющие оборот не менее 3 000 000 литров год, обязаны быть участниками ЕГАИС. Это касается и слабоалкольных напитков, таких как пиво, медовуха, пуаре и сидр. Не только крупные дилеры попадают под автоматизированную систему, но и более мелкие компании, и даже индивидуальные предприниматели.

Исключением из данной системы являются компании, которые производят вина и шампанское из своего винограда. Помимо винодельческих организаций, исключением являются компании, занимающиеся закупкой спиртосодержащих веществ (парфюмерия, кондитерская отрасль, фармацевтическая и т. д.).

Этапы внедрения ЕГАИС

Внедрение кодов алкогольной продукции в ЕГАИС было проведено государством еще в 1999 году. Целью его было уменьшить уровень смертности населения от алкогольных отравлений. И как следствие, повышение и отслеживание качества алкогольной продукции на прилавках российских магазинов.

Прежде в ЕГАИС попадали только крупные организации, когда отчетности подлежали только оптовые закупки с периода 2005 по 2007 года. После запуска системы были выявлены недочеты и грубые ошибки программного обеспечения ЕГАИС. Особенно проблемы возникали в фармацевтической, парфюмерной отраслях по закупкам этилового спирта.

И только спустя многие годы, к 2015, удалось довести программу до рабочего состояния. Это касается и оптовых, и розничных закупок в сегменте алкогольной продукции.

Принцип работы автоматизированной системы

Как же на практике выглядит эта система? Разберемся подробнее.

Наверняка каждый покупатель, кто хоть раз совершал покупку алкоголя, мог заметить особую марку, которая прикреплена на этикетке или крышке бутылки. Это и есть так называемый код алкогольной продукции в ЕГАИС.

Производитель обязан каждую бутылку маркировать подобным образом. На этой марке содержится вся необходимая информация о производителе, алкогольном напитке, наименование организации, осуществившей оптовую закупку партии и последующие розничные или оптовые контрагенты. На каждом этапе передвижения партии алкоголя заносится информация в систему ЕГАИС.

Совершая покупку в розничном магазине, покупатель может видеть на чеке QR-код, по которому можно отследить всю историю перемещения конкретной партии алкоголя.

И с другой стороны, у предприятия, реализующего сбыт алкогольной продукции, кассовый аппарат должен обладать технической возможностью обмена информации в системе ЕГАИС в автоматизированном режиме. Такая система позволяет контролировать реализацию товара с момента выхода его от производителя до фактической продажи покупателю. Это служит некой безопасностью от подделок и возможных фальсификатов, в том числе от продаж простого спирта-сырца. Последнее является продуктом самогонного аппарата (по сути тот же этиловый спирт, но неочищенный), содержащего в себе множество ядовитых веществ. Но в производстве коньяка это позволяет сохранить все вкусовые и ароматические свойства напитка.

С принципом работы государственной автоматизированной системы мы разобрались. Теперь узнаем, что такое классификатор и каким образом присваивается код той или иной спиртосодержащей бутылке.

Классификатор видов алкогольной продукции

Мы уже знаем, что каждая бутылка промаркирована специальным кодом, который считывает программа. Но код - это не только QR-код, он сопровождается и числовым значением. Ниже приведен не полный список этих кодов, а только его некоторая часть. При желании вы можете ознакомиться с полным перечнем.

Спирт-сырец (пищевое сырье) - 010.
Синтетический этиловый спирт - 040.
Абсолютированный этиловый спирт - 050.
Другие спирты, за исключением денатурированных (технические, гидролизные и т. д.) - 060.
Коньячный дистиллят - 110.
Кальвадосный дистиллят - 120.
Винный дистиллят - 130.
Этиловый спирт питьевой - 140.
Водка - 200.
Коньяки в бутылках - 229.
Бренди - 232.

Список достаточно обширный, здесь приведены самые популярные алкогольные напитки. Что примечательно, есть разделение терминологии "вино игристое" и "вина шампанские". По аналогии - и другие напитки. Поэтому, чтобы узнать, какой в действительности перед вами напиток, кодовая система поможет расставить все по своим местам.

Что важно знать при ЕГАИС

Если перед покупателем спиртосодержащая бутылка с поврежденной маркой кода, то знайте, что такой товар не может быть продан, так как это противоречит закону. В этом случае он списывается или возвращается обратно поставщику.

Если покупатель приобретает более чем 1 бутылку, то каждая последующая также обязана быть просканирована. Даже если покупается целый ящик алкоголя. Только таким образом может быть корректно отображена информация об алкоголе в системе ЕГАИС.

В случае нарушения работы между кассовым аппаратом и системой ЕГАИС (технический сбой или прочее), алкогольная продукция не может быть реализована.

Еще один важный момент, который может касаться сетевых магазинов: запрещено перемещать алкогольную продукция из одного магазина в другой, даже при наличии лицензии на продажу алкоголя.

Чем отличается коньяк, коньячный спирт и дистиллят

Возможно, простому обывателю объединение всех 3 терминов может показаться странным. Но все они имеют разное значение, а схожесть все же имеется. О чем идет речь, разберемся ниже.

Чтобы получить настоящий коньяк, требуется на его изготовление чистое сырье виноградного спирта, с добавлением дубового экстракта. Каждой звездочке на этикетке бутылки соответствует 1 год его выдержки.

Коньячный дистиллят получают в процессе дистилляции в 2 этапа. Причем его изготавливают только из определенных сортов винограда. А какие ягоды винограда ушли на получение коньячного спирта, не указывается.

Этапы получения коньяка

На 1-м этапе дистилляции получают базовый дистиллят (спирт-сырец), его крепость - от 27 до 32 градусов. Некоторые производители на этом этапе оставляют коньяку его ароматические и вкусовые свойства, не фильтруя его.

На 2-м этапе спирт-сырец подвергают повторной дистилляции для получения высококачественного коньячного спирта. Здесь крепость напитка растет. На этом этапе только профессиональный специалист может правильно отделить первую, вторую и третью фракцию. Именно от этого и зависит будущий вкус и качество коньяка. После его созревания в дубовых бочках полученный продукт становится коньяком.

В заключение

Благодаря разработанным кодам алкогольной продукции в ЕГАИС, стало возможно не только иметь полную картину перемещения товара, но и знать, что он собой представляет и где произведен. Отчетность предприятий-продавцов перед государственными органами позволяет подстраховаться от продажи контрафактной и фальсифицированной алкогольной продукции. А тем самым сохранить жизнь граждан и уберечь их от опасного алкоголя.

Не только на плечах ЕГАИС лежит ответственность за реализацию качественного алкоголя населению, но и каждый человек должен отдавать себе отчет в объеме выпитого алкоголя. Ведь этиловый спирт содержит в себе ядовитые вещества, безвредные в малых дозах, но крайне опасные в больших объемах. Здоровье - в наших руках!

За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Принцип работы ЕГАИС

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.

Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?

Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

персональный компьютер;
интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
кассовая программа , совместимая с ПО ЕГАИС;
установленное ПО ЕГАИС;
флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 ГБ
сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница .

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером . Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе .

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.